Klauzula informacyjna dla kandydatów na studia
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie (zwana skrótowo AWF), która prowadzi działalność zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 5 lipca 1950 r. (Dz. U. Nr 29, poz. 273). Dane kontaktowe: 31-571 Kraków Al. Jana Pawła II 78, (dalej: Administrator).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iodo@awf.krakow.pl. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez AWF Kraków oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe:
a) w celu realizacji procesu rekrutacji na studia prowadzone w Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 20.09.2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w zw. z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27.09.2018 roku w sprawie studiów, a w przypadku osób, które na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego są zobowiązane do przedłożenia zaświadczeń lekarskich - także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.08.2019 roku w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów;
b) w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji na studia, a po jego zakończeniu przez okres 6 miesięcy. Gdy ma to zastosowanie, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. W przypadku wyrażania zgody przez Państwa na informowanie o przyszłych rekrutacjach, Państwa dane osobowe przetwarzane będą w tym celu do momentu odwołania zgody.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji na studia. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w klauzuli zgody, jest dobrowolne – ich niepodanie spowoduje nieprzetwarzanie Państwa danych w celach wskazanych w klauzuli zgody.
5. Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy AWF Kraków, w tym członkowie zespołów rekrutacyjnych, którzy przetwarzają Państwa dane w związku z procesem rekrutacji na studia.
6. Odbiorcami Państwa danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. Aby zapewnić możliwie najwyższy standard ochrony danych osobowych, z tymi podmiotami zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Podane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom trzecim w związku z realizowanym usługami bankowymi to jest operatorowi płatności.
8. W przypadku, gdy kandydat zostanie przyjęty na studia, jego dokumentacja z procesu rekrutacji, zawierająca dane osobowe, zostanie włączona do teczki studenta. W przypadku odmowy przyjęcia kandydata na studia, dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji powiększony o czas, w którym kandydat może odwołać się od decyzji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu wskazanego w klauzuli zgody lub do czasu jej wycofania.
7. Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO, tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Jeśli Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ma Pani /Pan prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w związku z wykonywaniem przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Pani/Pana danych osobowych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Pani/Pana praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw może Pani / Pan złożyć bezpośrednio Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
11. Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie rekrutacyjnym.
